Informativa agli interessati ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del regolamento UE 679/2016
Il Regolamento UE 679/2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, impone al Titolare di fornire agli interessati l’informativa indicata in epigrafe. Il Comune di Teolo, da sempre attento alla riservatezza, esattezza, disponibilità e sicurezza dei dati personali, rende le seguenti informazioni.
Titolare, Responsabile del Trattamento e Responsabile della Protezione dei dati personali
Titolare del trattamento: COMUNE DI TEOLO – Via Euganea Treponti, 34 – TREPONTI DI TEOLO (PD) - Tel. 0499998511 – Fax 0499900264 – E-mail: protocollo@comune.teolo.pd.it – PEC: teolo.pd@cert.ip-veneto.net
Responsabile Protezione dei Dati (anche DPO): Ing. Paolo Raimondi contattabile allo rpd@comune.teolo.pd.it
Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali
I dati personali sono trattati nei limiti di quanto è strettamente necessario allo svolgimento delle funzioni istituzionali e dei servizi di interesse pubblico resi dal Comune di Teolo, escludendo il trattamento quando le finalità perseguite possono essere realizzate mediante dati anonimi o modalità che permettono di identificare l’interessato solo in caso di necessità. Specifiche finalità, relative ai singoli trattamenti, potranno essere indicate in maniera dettagliata nell’ambito dei vari servizi o dei canali di accesso al sito istituzionale. All’interno di essi l’interessato potrà trovare informazioni integrative sul trattamento dei dati personali.
Il trattamento dei dati personali è lecito in quanto necessario per l’adempimento degli obblighi di legge e di regolamento, nonché per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento. Può accadere che nell'adempimento di specifiche finalità istituzionali il titolare venga in possesso di dati da cui possono eventualmente desumersi l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni ad organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, la vita sessuale, nonché lo stato di salute e/o relativi a condanne penali e reati. In caso di trattamento, per finalità istituzionali, di tali categorie di dati non è richiesto il consenso dell’interessato. Qualora questo Comune dovesse trattare queste categorie di dati per finalità non istituzionali verrà chiesto all’interessato un espresso ed esplicito consenso, previa specifica informativa.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. In particolare, per lo svolgimento delle proprie finalità istituzionali il titolare non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere
Il conferimento dei dati è obbligatorio in quanto indispensabile per il perseguimento delle finalità di cui sopra. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di svolgere i servizi di interesse pubblico richiesti.
Destinatari, categorie di destinatari ai quali i dati personali possono essere comunicati e loro diffusione
In conformità alle disposizioni di legge o di regolamento, i dati possono formare oggetto di comunicazione laddove ciò si renda necessario per svolgere le funzioni istituzionali del titolare ovvero la comunicazione sia imposta da obblighi di legge o di regolamento, nonché durante un procedimento legale. Inoltre, la comunicazione dei dati può essere effettuata a soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o di regolamento. I dati potranno essere diffusi nei termini e limiti consentiti dalle normative.
Durata temporale dei trattamenti e della conservazione dei dati personali
