INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI PER “LA PREVENZIONE DEL CONTAGIO DA COVID-19 IN AMBIENTI DI LAVORO” ai sensi dell’art. 13 del GDPR 2016/679
“REGOLAMENTO EUROPEO IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI E LORO LIBERA CIRCOLAZIONE”
a seguito degli accadimenti recenti il COMUNE DI TEOLO (di seguito denominato COMUNE) ha dovuto intraprendere una serie di misure a tutela della salute dei diversi soggetti che accedono, a qualsiasi titolo (dipendenti, cittadini, visitatori, fornitori, consulenti etc.), ai prorpi ambienti dove viene esercitata l’attività istituzionale. Pertanto, ai sensi dell’attuale normativa in materia di protezione dei dati personali (di seguito denominata “normativa”) il COMUNE Le fornisce le seguenti informazioni sul trattamento effettuato dei suoi dati personali.
Identità e dati di contatto del titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è il COMUNE DI TEOLO, con sede legale in via Euganea Treponti al civico 34 in TEOLO (PD). I dati di contatto del titolare sono i seguenti: protocollo@comune.teolo.pd.it
Tipologia di dati e finalità del trattamento
I suoi dati personali (nome, cognome, temperatura corporea, azienda di provenienza, altri dati raccolti attraverso moduli specifici) saranno trattati per consentirLe l’accesso alla sede del COMUNE, per la finalità di prevenzione del contagio da COVID-19 e la necessità di implementare dei protocolli di sicurezza anti-contagio (quali, ad esempio, la necessità di documentare le ragioni che hanno impedito
l’accesso).
Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali viene eseguito per obblighi di legge (nello specifico art. 2087 C.c., D. Lgs. 81/2008 in materia di tutela della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, art. 1 n. 7 lett. d) del D.P.C.M. 11.3.2020 per l’implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio da COVID-19 ed eventuali successivi ed ulteriori protocolli e/o normative emesse a livello nazionale, regionale o comunale), per tutela e salvaguardia dell’interesse vitale degli operatori che collaborano con il COMUNE e di altre persone fisiche.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio per la finalità sopraindicata. Il mancato conferimento non consentirà il Suo accesso alla/e nostra/e sede/i.
Modalità e logica del trattamento e relativi tempi di conservazione dei dati trattati
I predetti dati saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza, nel rispetto degli obblighi di sicurezza prescritti nel Regolamento UE 2016/679. Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti elettronici, manuali e cartacei con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi. Ai suoi dati non saranno alcun modo applicati processi decisionali automatizzati. I predetti dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati, e comunque sino al termine dello stato di emergenza epidemiologica da COVID-19 o fino alla conclusione di procedimenti giudiziari o extra-giudiziari per i quali tali dati possono costituire fonte di prova, se superiori.
Ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali
I predetti dati non saranno diffusi né comunicati a terzi al di fuori delle specifiche previsioni normative, ad esempio in caso di richiesta da parte dell’Autorità sanitaria per la ricostruzione della filiera degli eventuali contatti stretti di un interessato risultato positivo al COVID-19.
Trasferimento dati verso un paese extra UE
I Suoi dati non trasferiti e trattati in uno o più stati al di fuori dell’Unione Europea.
Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, Lei potrà esercitare, ove applicabili, mediante semplice comunicazione da inviare ai recapiti sopra indicati, i diritti previsti dalla normativa, tra i quali quelli di: 1) di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che La riguardano e di conoscerne il contenuto e l’origine nonché la logica di trattamento, la modalità e le finalità del trattamento (diritto di accesso); 2) di
verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, l’aggiornamento o la rettifica (diritto di rettifica); 3) di chiedere la cancellazione dei dati che la riguardano (diritto all’oblio), la limitazione del trattamento (diritto di limitazione), nonché di opporsi allo stesso per motivi legittimi (diritto di opposizione); 4) di proporre reclamo all’autorità di controllo secondo le modalità indicate al sito www.garanteprivacy.it
Trattamento di dati ulteriori
Qualsiasi ulteriore trattamento dei Suoi dati personali, diverso rispetto a quanto indicato alla presente informativa, Le sarà prontamente comunicato prima del trattamento. Il titolare potrebbe cambiare, modificare, aggiungere o rimuovere qualsiasi parte della presente Informativa sulla privacy, in qualsiasi momento, salvo se necessario richiederle il consenso, ove previsto. Al fine di facilitare la verifica di
eventuali cambiamenti, l'informativa conterrà l'indicazione della data di aggiornamento dell'informativa stessa.
Data ultimo aggiornamento
Teolo, lì 1 Settembre 2020
